Levering door Wafeltjes.be
Zodra onze routeplanning is uitgewerkt, ontvang je per e-mail een indicatief tijdsblok. Zo kun je de ontvangst en de hulp van je vrijwilligers organiseren.
Van bestelling tot ontvangst
Zin om wafels te kopen?
WAFELTJES.BE · ZORG VOOR JOUW BESTELLING
Jouw bestelling.
Tot in de puntjes verzorgd.
Een verkoopactie organiseren vraagt tijd. Daarom houden we je op de hoogte en maken we je bestelling zorgvuldig klaar. Zo weet je wat er gebeurt en kun jij de ontvangst voorbereiden.
- Duidelijke updates onderweg
- Gecontroleerd en geteld
- Overzicht bij ontvangst
VAN BEVESTIGING TOT ONTVANGST
Vijf stappen.
Je blijft mee.
Achter iedere bestelling zit een voorbereiding. Dit is het traject dat we volgen, met bij de belangrijkste stappen een bericht voor jou.
Je bestelling is goed ontvangen
We registreren je producten, aantallen, datum en de gekozen levering of afhaling. Ook je adres- en betaalgegevens worden nagekeken.
Wat jij ontvangtEen bevestiging om alles rustig te controleren. Klopt er iets niet? Antwoord dan zo snel mogelijk op de e-mail.
We gaan aan de slag
Je bestelling gaat volgens de afgesproken planning in productie. De bestelde producten en aantallen vormen het uitgangspunt voor de voorbereiding.
Wat jij ontvangtEen update zodra de productiefase begint. Je hoeft op dat moment niets te doen.
Gecontroleerd, geteld en klaargezet
In ons magazijn brengen we je producten samen. We controleren de aantallen en bereiden de bestelling, de eventuele pallets en de bijhorende documenten voor.
Wat jij ontvangtEen bericht wanneer je bestelling in het magazijn wordt verwerkt. Zo weet je dat de voorbereiding voor ontvangst bezig is.
Klaar voor levering of afhaling
Zodra alles klaarstaat, ontvang je de praktische informatie voor de ontvangst. De verwittiging sluit aan bij de manier waarop jouw bestelling wordt geleverd of afgehaald.
Wat jij ontvangtEen bevestiging met de lever- of afhaalgegevens. Bij levering volgt de informatie over het indicatieve tijdsblok volgens het voorziene transport.
Ontvangen en afgerond
Na levering of afhaling ronden we je bestelling af. Je factuur ontvang je via e-mail of Peppol, volgens de afgesproken facturatiewijze.
Wat jij ontvangtEen afrondingsbericht. Heb je nog een vraag over je bestelling? Je kunt ons ook daarna bereiken.
DE ONTVANGST VOORBEREIDEN
Je weet waar je aan toe bent.
Levering via onze transportpartner
Verzorgt Verhaegen de levering? Dan ontvang je vooraf rechtstreeks van onze transportpartner een verwittiging met het indicatieve tijdsblok.
Afhalen in Aartselaar
In je bevestiging vind je de afgesproken afhaaldatum, het tijdslot en het afhaaladres. Zo heb je de praktische informatie bij de hand voor je vertrek.
Een leveringstijdsblok is een indicatie. Planning en verkeer kunnen het tijdstip beïnvloeden.
TOT OP HET PALLETLABEL
Duidelijk gelabeld.
Makkelijk gecontroleerd.
Ontvang je een bestelling op pallets? Dan helpt het label je om snel te zien welke pallet bij jullie hoort en wat erop staat.
Meteen herkenbaar
Vooraan staan de klant- en levergegevens, de datum en het palletnummer.
De inhoud bij de hand
Op de achterzijde vind je de producten, foto's, aantallen en de opbouw van de pallet.
Handig voor je vrijwilligers
Het overzicht helpt bij het controleren en verder verdelen van de ontvangen producten.
Een palletverdeling kan ook bij de statusmail worden gevoegd. Zo kun je de ontvangst vooraf voorbereiden.
Voorzijde
AFZENDER
TRANSPORTWafeltjes.be
Basisschool 123Contact: Sofie Jacobs
Schoolstraat 12630 Aartselaar
Schoolstraat 12630 Aartselaar
LEVERDATUMMAANDAG
26-10-2026
26-10-2026
BESTELLING / POSTCODE100299 / 2630PALLET 2 / 2
Achterzijde
AFZENDER
VoorbeeldPALLET 2 / 2
PALLETVERDELING
| Foto | Product | Aantal | Opbouw |
|---|---|---|---|
 | Traditionele Vanillewafels 700 gr | 91 | 18 rijtjes van 5 + 1 stuk bovenop |
 | Frangipane 700 gr | 64 | 10 rijtjes van 6 + 4 stuks bovenop |
 | Traditionele Suikervrije Wafels 700 gr | 23 | 4 rijtjes van 5 + 3 stuks bovenop |
 | Traditionele Assortimentmix 800 gr | 17 | 3 rijtjes van 5 + 2 stuks bovenop |
 | Snoepzak 200 gr | 33 | 1 karton van 30 + 3 stuks bovenop |
 | Zeevruchten Wafeltjes.be® 250 gr | 30 | 2 kartons van 12 + 6 stuks bovenop |
 | Schilfertruffeltjes Melk Wafeltjes.be® 200 gr | 39 | 3 kartons van 12 + 3 stuks bovenop |
 | Stroopwafeltjes 325 gr | 15 | 1 karton van 12 + 3 stuks bovenop |
| Totaal op deze pallet: 312 | |||
Voorbeeldbestelling ter illustratie. Bekijk beide zijden van het palletlabel.
Nog iets weten?
Er klopt iets niet in mijn bevestiging. Wat nu?
Antwoord zo snel mogelijk op de bevestigingsmail en vermeld wat je wilt laten nakijken. Zo kunnen we je vraag bij de juiste bestelling opvolgen.
Krijg ik de palletverdeling ook per e-mail?
Bij een bestelling op pallets kan de verdeling aan een statusmail worden toegevoegd. Op de pallet zelf vind je het overzicht op de achterzijde van het label.
Geldt dit verloop ook wanneer ik afhaal?
Ja. De voorbereiding volgt hetzelfde traject. Bij de vierde stap krijg je de informatie voor jouw afhaling: datum, tijdslot en adres in Aartselaar.
Jullie actie verdient een goede voorbereiding.
Ontdek ons assortiment of stel je vraag. We helpen je graag met de voorbereiding van jouw bestelling.